個人情報保護方針

近年、インターネットにおいても、ユーザー登録や懸賞、アンケート、オンラインショッピング等、利用者様の個人情報を取り扱う機会が増え、その管理・保護の向上と徹底の必要性がさらに高まってまいりました。
山梨ゆとりある住生活推進協議会では、下記のとおり「個人情報保護方針」をより一層強化するとともに、利用者様からご提供いただいた個人情報の漏洩、流用、改ざん等を防止するため最大限の管理・保護などの注意を払い、利用者様に安心してご利用いただけるウェブサイトでありますよう鋭意努力いたします。

1. 利用者個人に関する情報(以下「個人情報」)の取り扱い規定を明確にし、個人情報の取り扱いを周知徹底するとともに、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護につとめます。
2. 個人情報を収集させていただく場合は、収集・利用目的を特定・公表するとともに、当会における取り扱い窓口をお知らせいたします。
3. 収集した個人情報については、適切な方法で管理するとともに、利用者様個人の承諾無くして、第三者に開示・提供いたしません。また、当会が、業務円滑化のために業務の一部を外部へ委託する場合があります。この場合、業務委託先との間で個人情報取り扱いに関する業務委託契約の締結により、適切な管理を実施してまいります。
4. 利用者様の個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するための管理体制をととのえるとともに、適切な措置を講じております。
5. 利用者様の個人情報について、ご本人様からの開示確認・訂正・追加・削除およびご利用の停止等をご希望される場合には、当会の取り扱い窓口にて対応させていただきます。
6. 当会が保有する個人情報に関連して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組み及び保護活動を、維持、改善してまいります。

※個人情報保護基本方針に関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。

• 当会がインターネットを通じて、利用者様からご提供を受けた住所、氏名、電話番号、メールアドレス等、利用者様個人を識別できる個人情報を収集する際は、利用者様の意思による情報のご提供（登録）を原則とします。
• 個人情報の収集に際しては、収集目的をあらかじめ利用者様に明示します。
• 個人情報の収集は、利用者様に明示した目的の達成に必要な限度においてこれをおこないます。
• 当会への個人情報のご提供（登録）をご希望されない場合は、利用者様ご自身のご判断により、提供を拒否することができます。この場合、当会のウェブサイトにおけるサービスをご利用になれない場合があります。

当会では、利用者様にご提供（登録）いただいた個人情報を、第三者に対して開示することはいたしません。ただし、次のいずれかに該当する場合はその限りではありません。

1. 利用者様の同意がある場合。
2. 当会と機密保持契約を締結している業務委託会社に対して、利用者様に明示した収集目的に沿って個人情報を開示する必要がある場合。
   （例：懸賞当選商品の外部委託業者への発送委託、照会等）
3. 統計的なデータとして、利用者様個人を識別できない状態に加工した場合。
   （例：懸賞応募者の年代別人数等）
4. 法令等により提供を求められた場合。

利用者様から収集いたしました個人情報については、本ウェブサイトの管理責任者が厳重に管理し、漏洩、流用、改ざん等の防止に適切な対策を講じています。また、ウェブサイトを通じて利用者様に個人情報をご提供（登録）していただく場合、第三者による不正なアクセスに備え、情報の提供時においてはSSL（Secure Sockets Layer）またはそれに準ずる方法を使用し、安全性の確保につとめています。

当会が保有する個人データに関しまして、利用者様ご自身のデータについて訂正、追加、あるいは削除をご希望される場合には、ご本人様であることをご確認させていただいた上で、事実と異なるものについて訂正、追加、あるいは削除の対応をいたします。
また利用者様ご自身の情報のご利用停止に関するご希望についても、ご本人様であることを確認後、同様にお取り扱いさせていただきます。

当会が保有する個人データに関する開示のご請求や、その他関連するお問い合わせについては、下記の窓口にて受け付けいたします。
※手続き：電話または、郵便にてお問い合わせ・ご請求ください。
※また、ご本人様であることをご確認させていただいた上で、書面の交付によりご回答さしあげます。
なお、お申し出の内容によりましては、当会所定の書面・書類などをご提出いただく場合がございます。

山梨ゆとりある住生活推進協議会　やまなし電子住宅フェア運営委員会
事務局
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電話：055-223-1731 ／ FAX:055-223-1736
（受付時間：平日午前10時～午後4時）